空き家の維持費を減らす!管理代行サービスの活用メリット・デメリット、依頼の流れを解説

1. はじめに:増加する空き家と、放置によるリスク

日本では少子高齢化や人口減少に伴い、空き家の数が年々増加しています。総務省の「住宅・土地統計調査」によると、2018年の空き家数は約849万戸と、過去最多を更新しました。

調査年総住宅数(万戸)空き家数(万戸)空き家率
2008年5,75375713.1%
2013年6,06382013.5%
2018年6,24284913.6%

出典:総務省「住宅・土地統計調査」

空き家は適切に管理されなければ、防犯上の問題や倒壊のリスクなど、様々な問題を引き起こす可能性があります。 次の章では、空き家を放置することでどのようなリスクや問題点が発生するのか、詳しく解説していきます。

2. 空き家管理の重要性

2.1 放置するとどうなる?リスクと問題点

空き家を放置しておくと、様々なリスクと問題点が発生します。

リスク・問題点説明
犯罪の温床空き家は人目につきにくいため、犯罪の標的になりやすく、不法侵入や盗難、放火などの犯罪に利用される可能性があります。
火災発生のリスク電気配線やガス設備の老朽化、放火などが原因で火災が発生するリスクが高まります。
倒壊の危険性建物の老朽化が進むと、地震や台風などで倒壊する危険性があります。
衛生環境の悪化ゴミの放置や害虫・害獣の発生により、衛生環境が悪化する可能性があります。
近隣住民とのトラブル悪臭や害虫の発生、景観の悪化などが原因で、近隣住民とのトラブルにつながる可能性があります。
固定資産税の増加空き家を放置すると、固定資産税の優遇措置を受けられなくなり、税負担が増加する可能性があります。

このように、空き家を放置することは、所有者だけでなく、周辺環境にも悪影響を及ぼす可能性があります。

2.1.1 犯罪の温床

空き家を放置すると、犯罪の標的になりやすいという危険性があります。 人通りの少ない空き家は、犯罪者にとって格好の隠れ家となってしまう可能性があります。

犯罪の種類説明
不法侵入住居侵入や窃盗を目的として、空き家に侵入される可能性があります。
放火いたずらや怨恨など、様々な理由で空き家が放火されるケースがあります。
不法占拠住居を必要とする人が、空き家に無断で住み着いてしまうことがあります。
薬物栽培人目に付きにくい空き家を利用して、大麻などの違法薬物が栽培されることがあります。

空き家を放置しておくことは、このような犯罪を誘発するリスクを高めることに繋がります。 適切な管理を行い、犯罪の抑止に努めることが重要です。

2.1.2 火災発生のリスク

空き家は、人が住んでいる家に比べて火災発生のリスクが高まります。

理由説明
放置による老朽化電気配線やガス管の劣化などが原因で、火災が発生しやすくなります。
雑草・ゴミの堆積雑草やゴミは燃えやすい物質です。たばこのポイ捨てなど、ちょっとしたことが発火原因になる可能性があります。
放火のリスク増加人通りの少ない空き家は、放火犯にとって狙いやすい場所です。

火災は、周囲の家屋にも延焼し、大きな被害をもたらす可能性があります。空き家の火災は、所有者だけでなく、近隣住民にとっても大きな脅威となるため、適切な対策が必要です。

2.1.3 倒壊の危険性

長期間放置された空き家は、経年劣化によって倒壊の危険性が高まります。

部位劣化要因例
屋根雨漏り、瓦の破損
ひび割れ、風化
腐食、シロアリ被害
基礎地盤沈下、ひび割れ

これらの劣化が進むと、地震や台風などの自然災害時に倒壊する可能性があります。 倒壊によって、近隣住民に危害が及ぶだけでなく、所有者にも損害賠償責任が発生する可能性があります。

2.1.4 衛生環境の悪化

長期間人が住んでいない家は、放置すると衛生状態が悪化する原因になります。 害虫や動物の侵入を許してしまい、糞尿や死骸などが残されることで、悪臭や感染症のリスクも高まります。

問題点説明
害虫の発生ゴキブリやダニ、シロアリなどが発生し、繁殖しやすい環境になります。
ネズミの侵入食料を求めて侵入し、糞尿による汚染や電気配線を噛む被害をもたらします。
その他動物の侵入猫やハクビシンなどが住み着き、糞尿による悪臭被害をもたらす可能性があります。
カビの発生湿気が溜まりやすく、カビが発生しやすくなります。アレルギーの原因にもなります。

これらの問題は、近隣住民の生活環境にも悪影響を及ぼす可能性があります。 適切な換気や清掃を行わないと、さらに深刻な状況になる可能性もあるでしょう。

2.1.5 近隣住民とのトラブル

空き家の放置は、近隣住民とのトラブルにも繋がりかねません。

例えば、以下のようなトラブルが考えられます。

トラブル例説明
悪臭庭木の枯死やゴミの放置による悪臭は、近隣住民の生活環境を悪化させる可能性があります。
害虫・害獣の発生overgrown の庭木や、放置されたゴミは、害虫や害獣の温床となり、近隣住民に被害が及ぶ可能性があります。
景観の悪化庭木の繁茂や建物の老朽化は、景観を損ない、近隣住民の不動産価値にも影響を与える可能性があります。
倒壊・落下物の危険性老朽化した建物や塀、庭木などは、強風や地震で倒壊し、近隣住民に危害を加える可能性があります。
不法侵入・犯罪の発生空き家は、不法侵入や犯罪の標的になりやすく、近隣住民の不安を増大させる可能性があります。

このようなトラブルを避けるためにも、空き家の適切な管理が重要です。

2.1.6 固定資産税の増加

空き家を放置すると、固定資産税の負担が増加してしまう可能性があります。

通常、土地の上に住宅が建っている場合は、住宅用地の特例として固定資産税が軽減されます。しかし、空き家にしてしまった場合、この特例が適用されなくなり、固定資産税が大幅に上がってしまうケースがあります。

用途固定資産税評価額
住宅用地時価の約1/6
宅地(住宅用地以外)時価の約1/3

上記はあくまでも目安であり、土地の評価額や地域によって税額は異なります。 空き家にする場合は、固定資産税の増加も考慮する必要があるでしょう。

2.2 所有者の責任とは?

空き家は放置しておけば良いというわけではありません。 所有者には、建物を適切に管理し、周辺環境に悪影響を及ぼさないようにする責任があります。

具体的には、以下のような責任があります。

責任内容
安全管理責任倒壊、部材の落下、火災発生などを防ぐための対策を講じること
衛生管理責任害虫の発生や悪臭の発生などを防ぐための対策を講じること
環境保全責任雑草の繁茂や樹木の越境などを防ぎ、周辺環境の美観を維持すること
近隣住民への配慮騒音、悪臭、景観悪化など、近隣住民に迷惑をかけないよう配慮すること

これらの責任を果たさず、放置によって問題が発生した場合、損害賠償責任を問われる可能性があります。 空き家の所有者は、自身の財産を守るためにも、適切な管理を行うように心がけましょう。

3. 自宅管理の負担

3.1 時間的コスト

空き家を所有している場合、定期的な管理作業が発生します。
遠方に住んでいる場合は、移動だけでも大きな時間的コストがかかってしまいます。

管理作業例頻度想定時間
巡回・点検月1回程度2時間
郵便物の確認・転送2週間に1回程度1時間
草刈り・庭木の剪定年2回程度3時間
清掃年1回程度4時間

上記はあくまで目安の時間であり、作業内容や家の規模、状態によって大きく変動します。 さらに、台風や大雪などの自然災害後には、状況確認や修繕作業など、突発的に時間を取られる可能性もあります。

3.2 肉体的負担

空き家の管理は、想像以上に肉体的な負担が大きいものです。

作業内容具体的な内容頻度
清掃室内外のゴミ捨て、埃やカビの除去、水回り掃除など定期的
庭木の剪定庭木の枝切り、草むしり定期的
雪かき冬期の積雪時の除雪作業必要時
家具の移動清掃や換気の際に家具を移動させる必要時
修繕作業の補助業者による修繕作業の立ち会い、補助作業必要時

これらの作業は、体力的に自信がない方や高齢の方にとっては大変な負担となります。 また、慣れない作業を行うことで、怪我をしてしまうリスクも考えられます。

3.3 精神的ストレス

空き家を所有していると、下記のような不安や心配事が常に付きまとうことになります。

不安要素説明
防犯面第三者による侵入、盗難、放火などの被害に遭わないか
災害時の対応遠方に住んでいる場合、迅速な対応が難しい
近隣住民とのトラブル空き家の状態が悪化することで、近隣住民に迷惑をかけてしまうのではないかという不安
管理の負担自分自身で適切に管理できるか、時間や手間を割けるか

これらの不安や心配事は、精神的なストレスとなり、日常生活に影響を及ぼす可能性も考えられます。安心して生活を送るためにも、空き家の管理は重要な課題と言えるでしょう。

3.4 専門知識の不足

空き家の管理には、専門的な知識やスキルが必要となる場合があります。

例えば、以下のようなケースです。

分野具体的な内容
建物の維持管理・雨漏りの原因特定や補修方法
・シロアリ被害の確認や駆除方法
・適切な換気方法
庭木の手入れ・樹木の病気や害虫の知識
・適切な剪定方法
法律・固定資産税・都市計画法などの関連法規

これらの専門知識がないまま自己流で対処しようとすると、かえって状況を悪化させたり、思わぬトラブルに発展する可能性もあります。

4. 空き家管理代行サービスとは?

4.1 サービス内容

空き家管理代行サービスは、お客様のニーズや状況に合わせて、様々なサービスを提供しています。

代表的なサービス内容は以下の通りです。

サービス内容説明
定期巡回・点検月に1回など、定期的に空き家を訪問し、外観、室内、敷地内の点検を行います。
換気・清掃定期的に換気を実施し、カビやダニの発生を抑制します。必要に応じて、室内外の清掃も行います。
郵便物の確認・転送郵便物を定期的に確認し、転送が必要な場合はご指定の住所へ転送します。
草刈り・庭木の剪定伸びた雑草の草刈りや、庭木の剪定を行います。
緊急時の対応台風や地震などの災害発生時、または、設備の故障など、緊急時にも状況に応じて迅速に対応します。
行政への対応固定資産税や都市計画税など、空き家に係る行政手続きの代行や、必要な書類作成のサポートを行います。

これらのサービスの中から、必要なものを組み合わせて利用することができます。

4.1.1 定期巡回・点検

空き家管理代行サービスの中でも、特に重要なサービスが「定期巡回・点検」です。これは、専門スタッフが定期的に空き家を訪問し、その状態をチェックするサービスです。

項目内容例
建物の外観ひび割れ、雨漏り、屋根の破損、外壁の汚れ
建物の内部雨漏り跡、カビの発生、害虫の発生、設備の破損
土地生い茂った草木、不法投棄物の有無、境界線の確認

定期巡回・点検では、上記のようなチェック項目に基づき、空き家の状態を細かく確認します。そして、異常が見つかった場合は、写真撮影などの記録を行い、報告書を作成して依頼者に報告します。 これらの報告と合わせて、必要に応じて修繕や対策などの提案も行います。

4.1.2 換気・清掃

空き家を放置すると、空気の入れ替えが行われないため、湿気が溜まりやすくなります。 湿気が溜まると、カビやダニの発生の原因となり、建物の劣化を早める原因にもなります。 また、放置による汚れは、見た目が悪くなるだけでなく、害虫の発生源となる可能性もあります。 空き家管理代行サービスでは、定期的な換気と清掃を代行することで、空き家の状態を良好に保ちます。

作業内容詳細頻度
室内の換気窓やドアを開けて空気を入れ替えます。定期巡回時、または月に1回程度
床の掃除ほうきや掃除機を使って、ホコリやゴミを取り除きます。定期巡回時
水回りの清掃キッチン、浴室、トイレなどの水回りの汚れを清掃します。月に1回程度

換気と清掃を定期的に行うことで、空き家の劣化を予防し、快適な状態を保つことが可能です。

4.1.3 郵便物の確認・転送

空き家の郵便物は、住所変更をしていなかったり、長期不在中に重要な書類が届いたりする可能性があります。空き家管理代行サービスでは、こうした郵便物の確認や転送も代行してくれます。

サービス内容説明
郵便物の確認定期巡回時に郵便物が溜まっていないか確認します。
郵便物の転送所有者の希望する住所に転送します。転送頻度や転送方法は会社によって異なります。
重要書類の保管・発送重要書類を預かり、所有者に代わり保管・発送します。
不要な郵便物の処分ダイレクトメールなどの不要な郵便物を破棄します。個人情報を含むものは、適切な方法で処理します。

郵便物の確認・転送サービスを利用することで、重要な書類の見落としを防いだり、個人情報漏洩のリスクを減らしたりすることができます。

4.1.4 草刈り・庭木の剪定

放置された空き家は、雑草が伸び放題になり、庭木も伸び放題になってしまいます。 管理代行サービスでは、伸びた雑草の草刈りや庭木の剪定を定期的に行うことで、景観を保つだけでなく、以下の様なトラブルを防ぎます。

トラブル発生例説明
害虫の発生伸びた雑草は、害虫の住処になりやすく、近隣住宅への被害をもたらす可能性があります。
犯罪の発生高く伸びた雑草や庭木は、家の周りを隠してしまうため、犯罪者が侵入しやすくなってしまいます。
近隣トラブル伸びた雑草の種や落ち葉が近隣に飛び散ることで、トラブルに発展する可能性があります。
建物の劣化伸びた雑草が建物の基礎部分にまで達すると、湿気を帯び、建物の劣化を早める原因になります。

草刈りや庭木の剪定は、専門的な知識や技術が必要になる場合もあるため、専門業者に依頼することで、安全かつ効率的に作業を行うことができます。

4.1.5 緊急時の対応

空き家では、予期せぬトラブルが発生する可能性も少なくありません。 空き家管理代行サービスでは、緊急時にも迅速に対応してくれるので安心です。

緊急時のトラブル例対応
家屋の破損(台風・地震など)現状確認、応急処置、保険会社への連絡
水漏れ原因調査、修理業者手配
不法侵入警察への通報、侵入経路の封鎖

このような緊急事態が発生した場合でも、24時間体制で連絡を受け付けてくれるサービスや、状況に応じて適切な処置を行ってくれるサービスもあります。 迅速な対応によって、被害を最小限に抑えられます。

4.1.6 行政への対応

近年、空き家の増加は社会問題化しており、各自治体では条例を制定するなどして、適切な管理を所有者に求めています。 空き家管理代行サービスの中には、これらの行政への対応を代行してくれるものもあります。

対応内容説明
空き家に関する届出空き家に関する情報を自治体に届け出る手続きを代行します。
固定資産税の減免申請一定の要件を満たす空き家に対して、固定資産税の減免を受けられる場合があります。代行サービスでは、申請手続きのサポートを行います。
解体工事の相談・代行老朽化が進み、危険な状態になった空き家の解体工事が必要となるケースがあります。代行サービスでは、解体業者との連絡や工事の進捗管理などを代行します。

行政手続きは複雑で分かりにくい場合もあるため、専門家に任せることで、所有者の負担を軽減することができます。

4.2 サービスの種類

空き家管理代行サービスは、内容の充実度によっていくつかの種類に分けられます。 代表的なサービスは以下の3つです。

サービスの種類内容費用
簡易管理定期巡回や郵便物の確認・転送など、最低限の管理を行うプランです。比較的安価
基本管理簡易管理に加え、換気や清掃、草刈りなどのサービスが含まれます。簡易管理よりも費用は高くなる傾向があります。
フル管理基本管理に加え、リフォームや売却、賃貸管理などのサービスも提供されます。費用は高額になりますが、幅広いサービスを受けられます。

どのサービスが適切かは、空き家の状態や管理を依頼する目的、予算などを考慮して選ぶようにしましょう。

4.2.1 簡易管理

簡易管理とは、空き家管理サービスの中でも、最低限の管理内容に絞ったサービスです。 そのため、費用を抑えて空き家を管理したいという方におすすめです。

項目内容頻度例
定期巡回目視による外観の確認、敷地内の確認など月1回
写真報告巡回時の状況を写真で報告巡回時
郵便物の確認・転送郵便物の有無を確認し、必要に応じて転送巡回時

簡易管理は、上記のような内容で提供されることが一般的です。 サービスの内容は会社によって異なるため、事前に確認が必要です。

4.2.2 基本管理

基本管理は、簡易管理の内容に加えて、より充実したサービス内容となっています。空き家の状況確認に加えて、簡単な清掃や通気、郵便物の確認・転送などが含まれます。

サービス内容詳細
定期巡回・点検月に1〜2回程度、空き家の外観や敷地内の状況を確認します。
換気・清掃定期的に換気を行い、簡単な清掃を行います。
郵便物の確認・転送郵便物を確認し、必要に応じて転送します。
草刈り敷地内の雑草を定期的に刈り取ります。

基本管理は、空き家の状態を定期的に確認し、最低限のメンテナンスを行うことで、建物の劣化を予防したい方におすすめのサービスです。

4.2.3 フル管理

フル管理サービスとは、空き家の管理に関する業務をすべて代行会社に委託できるサービスです。 上記でご紹介した簡易管理・基本管理の内容に加え、下記のような専門性の高いサービスも含まれます。

サービス内容説明
建物修繕・リフォーム老朽化した箇所の修繕や、入居希望者に合わせたリフォームなど、専門業者への仲介を行います。
資産活用サポート空き家を賃貸物件として貸し出す場合の、入居者募集から契約手続き、家賃管理、退去手続きまでをサポートします。売却する場合の仲介なども行います。

フル管理サービスは、遠方に住んでいて頻繁に空き家を訪れることが難しい方や、空き家の管理に手間をかけたくない方におすすめです。

4.3 料金体系

空き家管理代行サービスの料金体系は、大きく分けて以下の2つのパターンがあります。

料金体系説明
月額固定制毎月決まった料金を支払う方式です。サービス内容によって料金プランが設定されていることが多いです。
スポット利用必要なサービスを必要な時に依頼する方式です。草刈りや清掃など、単発の依頼に適しています。

どちらの料金体系が良いかは、空き家の状況や利用頻度、予算などを考慮して選ぶと良いでしょう。たとえば、定期的な管理が必要な場合は月額固定制が、必要な時にだけ依頼したい場合はスポット利用が向いています。

4.3.1 月額固定制

空き家管理代行サービスの料金体系の1つに、月額固定制があります。 これは、あらかじめ決められたサービス内容に対して、毎月定額の料金を支払う方式です。

サービス内容料金例
巡回・点検(月1回)、郵便物の確認・転送、緊急時の対応5,000円~
巡回・点検(月2回)、換気、郵便物の確認・転送、緊急時の対応10,000円~
巡回・点検(月2回)、簡易清掃、郵便物の確認・転送、草刈り(年2回)、緊急時の対応20,000円~

※料金はあくまで目安です。サービス内容や建物の規模、管理エリアなどによって異なります。

月額固定制は、毎月決まった金額を支払うため、費用が予測しやすく、管理しやすいというメリットがあります。 サービス内容や料金は会社によって異なるため、事前にしっかりと確認することが重要です。

4.3.2 スポット利用

空き家管理代行サービスの中には、スポット利用に対応している会社もあります。スポット利用とは、必要な時に必要なサービスだけを単発で依頼できるシステムです。

サービス内容説明
庭木の剪定庭木の剪定や草刈りを単発で依頼したい場合に便利です。
遺品整理の立ち会い遺品整理業者と契約する前に、貴重品の確認や仕分けなどを依頼できます。
空き家の状況確認長期間放置していた空き家の状況を確認したい場合に、専門家が訪問して報告書を作成します。

スポット利用は、定期的な管理は必要ないけれど、一時的に専門家のサポートが必要な場合に最適な選択肢です。

4.4 利用者の声

実際に空き家管理代行サービスを利用した方の声を見てみましょう。

利用者の声メリット
遠方に住んでいるので助かっています時間と手間を削減
定期的な報告で安心できる安心して管理を任せられる
何かあったときにすぐに対応してもらえてよかったトラブル発生時の迅速な対応

このように、空き家管理代行サービスを利用することで、時間や手間を削減できるだけでなく、安心して空き家を管理できるというメリットを実感している方が多いようです。

5. 空き家管理代行サービス利用のメリット・デメリット

5.1 メリット

空き家管理代行サービスを利用するメリットは以下の点が挙げられます。

メリット説明
時間と手間を大幅に削減定期的な巡回や清掃など、空き家の管理に必要な作業を代行してもらえるため、時間と手間を大幅に削減できます。
安心して空き家を管理できる専門知識を持った業者に依頼することで、適切な管理をしてもらえ、空き家の状態を常に把握できます。
トラブル発生時の迅速な対応万が一、空き家でトラブルが発生した場合でも、迅速に対応してもらえます。

空き家管理は、所有者にとって大きな負担となりますが、代行サービスを利用することで、これらの負担を軽減し、安心して空き家を管理することができます。

5.1.1 時間と手間を大幅に削減

空き家の管理は、想像以上に時間と手間がかかります。定期的な巡回や清掃、郵便物の確認など、やらなければならないことがたくさんあります。

管理項目内容頻度
定期巡回建物の外観、室内、敷地内の点検月1回以上
換気室内を換気して、湿気やカビの発生を予防月1回以上
清掃室内外の清掃年1回以上
郵便物の確認郵便物の確認、転送必要に応じて
草刈り・庭木の剪定敷地内の雑草処理、庭木の剪定年2回程度

遠方に住んでいる場合は、さらに移動時間や交通費などの負担も大きくなります。 空き家管理代行サービスを利用すれば、これらの負担を大幅に減らし、時間と心にゆとりを持つことができます。空いた時間を有効活用できます。

5.1.2 安心して空き家を管理できる

空き家管理代行サービスを利用する最大のメリットは、専門業者に任せることで、安心できることです。

空き家の管理は、定期的な巡回や清掃、緊急時の対応など、所有者自身で行うには負担が大きいものです。

特に、遠方に住んでいる場合や、仕事などで忙しい場合は、こまめな管理が難しく、不安を感じやすくなります。

その点、空き家管理代行サービスに依頼すれば、専門業者が責任を持って管理してくれるため、安心して任せることができます。

安心できるポイント説明
定期巡回定期的に空き家を訪問し、状況を確認してくれるため、異常の早期発見につながります。
プロの視点専門知識を持ったスタッフが、建物の状態や防犯対策などをチェックしてくれます。
緊急時対応万が一、トラブルが発生した場合でも、迅速かつ適切に対応してくれます。

空き家管理代行サービスを利用することで、物理的な負担だけでなく、精神的な負担も軽減され、安心して生活を送ることができます。

5.1.3 トラブル発生時の迅速な対応

空き家は、人が住んでいないため、様々なトラブルが発生する可能性があります。 例えば、以下のようなトラブルが考えられます。

トラブル例内容
水漏れ配管の老朽化などにより、水が漏れてしまう。
雨漏り屋根の破損などにより、雨が漏れてしまう。
ガラスの破損自然災害や盗難などにより、ガラスが破損する。
不正侵入施錠が不十分なために、第三者が侵入してしまう。

空き家管理代行サービスを利用していれば、このようなトラブルが発生した場合でも、迅速に対応してもらうことができます。 サービス会社は、定期巡回や緊急時の連絡体制を整えているため、早期発見・対応が可能です。 また、専門業者を手配してくれるので、自身で業者を探す手間もかかりません。

5.2 デメリット

空き家管理代行サービスを利用するにあたって、事前に把握しておきたいデメリットも存在します。主なデメリットとして、以下の点が挙げられます。

デメリット詳細
費用が発生するサービス内容に応じて費用が発生します。費用対効果をしっかりと検討する必要があります。
サービス内容が会社によって異なる会社によってサービス内容や料金設定が異なります。複数の会社のサービス内容を比較し、自身に合った会社を選ぶことが重要です。

上記以外にも、担当者との相性やトラブル発生時の対応力など、実際にサービスを利用してみないと分からない点もあるでしょう。

5.2.1 費用が発生する

空き家管理代行サービスは、専門業者に依頼することで安心と手間を手に入れることができる反面、費用が発生します。サービス内容や管理する家の広さによって費用は異なりますが、一般的な料金相場は下記の通りです。

サービス内容料金相場
簡易管理5,000円~15,000円/月
基本管理10,000円~30,000円/月
フル管理30,000円~/月

上記はあくまでも目安であり、草刈りや庭木の剪定など、追加作業が発生する場合は別途料金が発生します。 費用を抑えるためには、複数の会社から見積もりを取り、サービス内容と料金を比較検討することが重要です。

5.2.2 サービス内容が会社によって異なる

空き家管理代行サービスは、会社によって提供しているサービス内容が異なります。そのため、複数の会社のサービス内容を比較検討することが重要です。

例えば、A社は草刈りや庭木の剪定などのサービスを専門とする一方、B社は建物の点検や修繕に強みを持っているなど、会社ごとに得意分野が異なります。

サービス内容A社B社C社
定期巡回
換気・清掃×
郵便物の確認・転送×
草刈り・庭木の剪定専門
建物の点検・修繕専門

上記のように、同じ空き家管理代行サービスでも、会社によってサービス内容や得意分野が異なるため、事前にしっかりと比較検討することが重要です。

6. 空き家管理代行サービスの選び方

6.1 サービス内容の比較

空き家管理代行サービスを選ぶ際には、どのようなサービス内容が含まれているのかを比較することが重要です。 サービス内容は会社によって大きく異なるため、複数の会社を比較検討し、自身にとって必要なサービスが何かを明確にしましょう。

例えば、以下の表はA社とB社のサービス内容を比較した例です。

サービス内容A社B社
定期巡回
換気
清掃
郵便物の確認・転送
草刈り・庭木の剪定
緊急時の対応

このように、A社では草刈りや庭木の剪定まで対応しているのに対し、B社は清掃に力を入れているなど、会社によってサービス内容が異なることが分かります。

6.2 料金体系の確認

空き家管理代行サービスの料金体系は、会社によって大きく異なります。そのため、複数の会社を比較し、自身にとって最適な料金体系のサービスを選ぶことが大切です。

主な料金体系は以下の通りです。

料金体系説明
月額固定制毎月定額の料金を支払う体系です。サービス内容に応じて料金プランが設定されている場合が多いです。
スポット利用必要なサービスを必要な時に依頼する体系です。草刈りや家の換気など、単発の作業を依頼する場合に適しています。

月額固定制の場合、サービス内容によって料金が異なるため、事前に確認が必要です。例えば、基本的な管理サービスのみを提供するプランや、庭木の剪定や雨樋の清掃などのオプションサービスを追加できるプランなどがあります。

また、契約期間の縛りや解約手数料についても確認しておきましょう。

6.3 会社の信頼性

空き家管理を安心して任せられるように、依頼する会社の信頼性は重要な選定基準となります。

確認ポイント内容
実績・経験会社としての歴史や、空き家管理の実績が豊富にあるかを確認しましょう。実績が多い会社は、それだけ多くの経験とノウハウを持っていると判断できます。
対応エリアサービスを提供しているエリアを確認しましょう。遠方の会社に依頼する場合、緊急時の対応などが遅くなってしまう可能性があります。
口コミ・評判実際にサービスを利用した人の口コミや評判を参考にしましょう。インターネットの口コミサイトや、地域の不動産会社などに評判を聞くのも有効です。良い評判だけでなく、悪い評判も確認することが大切です。
6.3.1 実績・経験

会社によって、得意な物件の種類や管理できる規模が異なります。

例えば、マンション一棟の管理を得意とする会社や、築年数の古い戸建てを得意とする会社など、さまざまです。

項目チェックポイント
実績管理実績件数、対応できる物件の種類、年間の管理戸数などを確認しましょう。
経験創業から何年経過しているか、実績豊富なスタッフが在籍しているかなどを確認しましょう。

実績や経験が豊富な会社を選ぶことは、安心して任せるための重要な要素の一つと言えるでしょう。

6.3.2 対応エリア

空き家管理代行サービスは、会社によって対応エリアが異なります。全国展開している会社もあれば、特定の地域に特化した会社もあります。

依頼する前に、必ず対応エリアを確認しましょう。

対応エリア確認事項
全国展開支店や提携会社を通してサービス提供が可能か
地域密着型所有している空き家のエリアに対応しているか

遠方の空き家を管理する場合には、近くに支店や提携会社があるかどうかも重要なポイントです。トラブル発生時に、迅速に対応してもらうためにも、対応エリアは事前にしっかりと確認しておきましょう。

6.3.3 口コミ・評判

空き家管理代行サービスの利用を検討する際には、実際に利用した方の口コミや評判を参考にすることが重要です。信頼できる会社を見極めるために、以下のポイントに注目して口コミをチェックしましょう。

項目内容
サービス内容契約内容通りのサービスが提供されているか、質の高いサービスを受けていると感じられるか
対応力質問や依頼に対して、迅速かつ丁寧に対応してくれるか
コストパフォーマンス料金に見合ったサービス内容だと感じられるか
その他担当者の対応は誠実か、トラブル時の対応は適切だったかなど

インターネット上の口コミサイトや、地域の不動産会社に相談して情報収集するのも有効な手段です。様々な情報を集め、信頼できる会社かどうかを判断しましょう。

6.4 自分にとって最適なサービス

空き家管理代行サービスは、会社によってサービス内容や料金が異なります。 そのため、複数の会社を比較し、自分にとって最適なサービスを選ぶことが重要です。 以下の表を参考に、空き家の状態や管理ニーズ、予算などを考慮しながら、最適なサービスを選びましょう。

項目詳細
サービス内容定期巡回、清掃、草刈りなど、必要なサービスが提供されているか確認しましょう。
料金予算に合った料金体系の会社を選びましょう。
対応エリア所有している空き家に対応している会社を選びましょう。
実績・信頼性会社のホームページなどで、実績や経験を確認しましょう。
口コミ・評判実際に利用した方の口コミや評判も参考にしましょう。

上記以外にも、会社との相性も重要な要素です。 気になる会社があれば、気軽に問い合わせてみましょう。

7. 空き家管理代行サービス依頼の流れ

7.1 資料請求・問い合わせ

空き家管理代行サービスの利用を検討し始めたら、まずは資料請求や問い合わせを行いましょう。 気になる会社が見つかったら、ウェブサイト上の資料請求フォームや電話、メールなどで気軽に問い合わせてみましょう。

項目説明
資料請求サービス内容や料金体系などが記載されたパンフレットを取り寄せられます。複数の会社を比較検討する際に便利です。
電話問い合わせサービス内容について詳しく聞きたい場合や、疑問点を直接解消したい場合に有効です。会社の雰囲気も掴みやすいでしょう。
メール問い合わせ自分のペースで問い合わせたい場合や、文章で記録を残しておきたい場合に適しています。

問い合わせの際には、空き家の所在地や広さ、管理を希望する期間、サービス内容などを具体的に伝えましょう。 これらの情報をもとに、最適なサービス内容や料金の見積もりを提示してもらえます。

7.2 現地調査・見積もり

現地調査では、管理代行会社の担当者が実際に空き家を訪れ、建物の状態や周辺環境などを確認します。 具体的には、下記のような項目をチェックします。

項目内容
建物の状態老朽化の程度、雨漏りやシロアリ被害の有無など
敷地内の状況草木の生育状況、塀やフェンスの破損状況など
周辺環境近隣住宅との距離、道路状況、治安など

現地調査の結果を踏まえ、管理に必要な作業内容や頻度を検討し、見積もりを作成します。 見積もりには、基本料金やオプションサービスの料金などが明記されますので、内容をよく確認しましょう。 不明点があれば、遠慮なく担当者に質問することが大切です。

7.3 契約手続き

現地調査と見積もりの内容にご納得いただけたら、契約手続きに進みます。

契約内容をよく確認することが大切です。

確認事項内容
サービス内容具体的にどのようなサービスが含まれているのか、頻度や範囲なども確認しましょう。
契約期間期間の定めがあるのか、更新はどうなるのか確認しましょう。
解約条件どのような場合に解約できるのか、違約金が発生するのか確認しましょう。
料金月額料金や支払い方法、追加料金が発生する場合の条件などを確認しましょう。
緊急時の対応緊急時の連絡体制や対応方法を確認しましょう。
個人情報の取り扱い個人情報の取り扱いについて、適切に管理されているか確認しましょう。
その他その他、不明点や疑問点は必ず事前に確認し、納得した上で契約を結びましょう。

契約書は、後々のトラブルを避けるためにも、必ず書面で作成してもらいましょう。

7.4 サービス開始

契約手続きが完了したら、いよいよサービスが開始されます。

サービス開始後は、管理内容や頻度に応じて、以下のような流れで空き家の管理が行われます。

管理内容頻度
建物の外観、敷地内の巡回点検月1回〜
郵便物の確認、転送必要に応じて
室内の換気月1回〜
庭木の剪定、草刈り年に数回

サービスの開始後も、定期的な報告や緊急時の連絡などを通して、常に安心して空き家を管理できるようサポート体制が整っている点がほとんどです。 何かあれば、気軽に管理会社に相談するようにしましょう。

8. まとめ:空き家管理代行サービスを活用し、大切な資産を守りましょう

増加する空き家問題。放置によるリスクや、自身での管理の負担を踏まえ、専門業者による空き家管理の重要性が高まっています。

空き家管理代行サービスは、大切な資産である空き家を適切に管理し、維持していくための心強い味方です。

メリットデメリット
時間と手間の大幅な削減費用が発生する
安心して空き家を管理できるサービス内容が会社によって異なる
トラブル発生時の迅速な対応

費用対効果を踏まえ、信頼できるサービスを選び、空き家を適切に管理しましょう。空き家管理代行サービスの活用は、物理的な負担軽減だけでなく、精神的な安心感を得られることにも繋がります。